イベント企画工程表
３月３１日第一回ミーティング
４月１日参加者本格募集（並行して各ブースや企画、サークルごとのリーダー決め）
４月１０日第二回ミーティング（リーダー会議）
４月１７日ころに参加者集計＆第三回ミーティング
４月１８日よりサークルの出店位置割り当て＆原稿作業開始案内
５月１日同人ブースリーダー＆サークルリーダーは作品の編集がどこまで出来ているか確認
ステージイベントのリーダーと参加チームの代表者によるリハ
５月２日頃～６日のどこかでイベント開催
ざっくりとですがこんな感じでどうでしょう。
※ちなみに同人ブースは・普通誌・イラスト集・BL・GLの大枠サークル一つずつに代表者を決めて、同人ブースリーダーが各サークルの進捗を管理する形をとる予定です。細かいサークル訳も許可したいところですが、現状参加人数が少なさそうなのと細かく分けてしまうと管理が難しくなる予感がするので現状この様な形を考えました。
※各リーダーはロードストーンにて報告をしていただく他、作品データの受け取りやアップロードのことを考えTwitterアカウントをお持ちいただいている方を考えています。
※作品の閲覧サイトはPixivやプライベッターなどが現時点で有力です。
